شركات إدارة الملاحظات الارشادية

الدليل الإرشادي للملاك – قدمت إمارة دبي مؤخراً قانون الطبقات (ستراتا) لمنح أصحاب البيوت سيطرة على البيئة المعيشية الخاصة بهم من خلال إنشاء اتحادات الملاك، ولكن بفرضها هذا فرضت على أصحاب المنازل من خلال تلك الجمعيات المسؤولية القانونية عن ذلك. بيئة معيشية.

ولمساعدة جمعية اتحاد الملاك في اتخاذ القرارات الصائبة، أنشأت حكومة دبي فئة جديدة من الرخص التجارية للرابطة

شركة إدارة، لذلك من خلال هذه الشركات سيتم إجراء معظم الأعمال الهامة في إدارة شؤون جمعية المالك.

لقد تم تكليف هيئة التنظيم العقاري في دبي بمهمة وضع الجوانب العملية لقانون الطبقات، ومن أجل الحد من الالتزامات الأولية التي ستتحملها جمعية المالكين، فقد توصلوا إلى عملية للمساعدة في إدارة تسليم الممتلكات. تتطلب العملية التأكيد على أن العناصر الخمسة التالية تم فحصها مهنيًا.

  • حالة المبنى.
  • أدلة التشغيل والصيانة. 
  • الوثائق القانونية ووثائق التأمين.
  • وثائق التحضير لعملية تسليم جمعية المالكين
  • امور مالية

تم تصميم فحص حالة البناء ومراجعة أدلة التشغيل والصيانة لحماية جمعية المالكين من الالتزامات التي يجب أن تكون مسئولية شركة الصيانة المطورة لإدارة المرافق. لضمان النزاهة، توصي هيئة التنظيم العقاري RERA باستخدام شركة فحص مستقلة معتمدة مثل شركة سناج وانسبكت لإجراء عمليات الفحص هذه.

لمحة تاريخية

العديد من المباني التي سيتم تسليمها إلى جمعيات الملاك عمرها عدة سنوات. إحدى المشاكل الرئيسية في هذه المباني هي النقص المستمر في الصيانة الكافية مما أدى إلى عدم ملاءمة أنظمة المبنى للغرض.

إن الفحص الذي تقوم به شركة سناج وانسبكت سيحدد بوضوح مثل هذه الأنظمة وسيوفر أعمالا تصحيحية مقترحة وسيقوم بتخصيص / توزيع المسؤولية على القصور حيثما أمكن.

من الناحية التاريخية، حدثت هذه المشكلة من خلال عملية المناقصة وطريقة وضع العقود. للأسف، هناك ميل للاعتقاد بأنه في جميع الحالات يجب تطبيق المعايير التجارية المعتادة للسعر والتسليم ولكن هذا ببساطة ليس صحيحًا، يرجى ملاحظة جمعيات الملاك لهذا، وكانت النتيجة الحتمية هي أن معظم أنظمة المبنى بما في ذلك أنظمة سلامة الحياة، لم يتم الحفاظ عليها وفقًا للمعايير المطلوبة، ومن ثم فمن غير المرجح أن تحقق أداء تصميمها أو عمرها الافتراضي.

هذا الافتقار إلى الفهم / خفض التكاليف نيابة عن المطورين (الذين كانوا مسؤولين تقليديًا عن توفير الصيانة) من المرجح أن يترك إرثًا خطيرًا وغير صحي لموارد جمعيات المالك.

الشروع في العمل

يجب أن يتم إجراء فحص حالة البناء نيابة عن جمعية المالك من قبل هيئة مهنية، والتي يحمل المفتشون مؤهلاً معترف به دوليًا كشركة سناج وانسبكت فلا يعمل بها سوى المفتشين المعتمدين من قبل منظمة (أنترناشي) بالشرق الأوسط.

سيحدد التقرير الناتج عن الفحص حقيقتين مهمتين، هما الحالة الراهنة للمناطق والنظم المشتركة للمبنى، وبالتالي ما يجب فعله (إن وجد) للتأكد من أنهما جاهزان للتسليم في حالة جيدة صالحة للخدمة، وثانياً ، إذا كان أي شخص مسؤولاً عن النقص الموثق، وبالتالي يكون مسؤولاً عن تكلفة أي أعمال تصحيحية.

بالنسبة لكثير من جمعيات الملاك، ستكون تكلفة الإجراء التصحيحي الضروري أعلى بكثير مما كانت ستوضع في الميزانية أو الأسوأ من ذلك في الميزانية، لذا فإن القدرة على تقسيم المسؤولية جزء مهم جداً من تقرير الفحص. يتم تثبيت أنظمة مثل اكتشاف الدخان والرشاشات لأسباب تتعلق بسلامة الحياة وبموجب أحكام قانون الطبقات الحالي، لن يكون لدى جمعية الملاك أي اختيار ولكن لضمان أن أي عمل ضروري لاستعادة هذه الأنظمة إلى حالة تشغيلية كاملة نفذت، أو خطر المواجهة مع القانون.

يغطي فحص حالة المبنى الذي تقوم به شركة سناج وانسبكت البنود الأساسية التالية:

الأماكن المغلقة بالمبنى

·      أنظمة السقف.

·       الأسطح الخارجية.

·       الحماية من الصواعق.

·       المساحات الداخلية.

·       المصاعد / السلالم المتحركة.

·       وحدات التجزئة (في حال وجودها).

الأمان

·  الدوائر التلفزيونية المغلقة وأنظمة الأمن.

·    أنظمة إنذار الحريق.

·    نظام حريق الرش.

·    معدات مكافحة الحريق.

·    السلامة من الحرائق.

·    إدارة الدخان.

·    إضاءة الطوارئ.

·    طاقة الطوارئ.

خدمات المرافق

· أنظمة المياه (بما في ذلك نوعية المياه).

·    توزيع الطاقة.

·    إضاءة.

·    نظام توزيع الغاز.

·    المجاري والصرف (بما في ذلك فحص الدوائر المغلقة).

·    نظام تكييف الهواء.

.    الاتصالات السلكية واللاسلكية.

 

المناطق الترفيهية

  • حمامات سباحة وغرف جاكوزي.
  •  ساونا وغرفة بخار.
  •  المناطق الخارجية العامة.

المستقبل

وبالنظر إلى المستقبل، ستحتاج جمعيات الملاك دون شك إلى إيجاد طرق لخفض التكاليف وتحسين الاستدامة في كل ما تفعله. يمكن للعقبة والفحص مع شركائها تقديم مساهمة كبيرة في كل من هذه المساعي عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على مبنى وسلامة أنظمتها.

يمكن لـشركة سناج وانسبكت تقديم المشورة بشأن توفر مجموعة متنوعة من الحلول والمعدات التي من شأنها تحسين الموثوقية وتحسين الاستدامة وخفض التكلفة الإجمالية للصيانة، علاوة على الشروط التعاقدية السليمة فقد يكون من الممكن الحصول على بعض هذه التحسينات بدون إضطرار جمعيات الملاك إلى تلبية جميع تكاليف رأس المال.

في العديد من المباني القديمة لن تكون حالة الأنظمة المركبة مثل الرشاشات وأجهزة إنذار الحريق جيدة، لذا قد ترغب هذه المصادر المفتوحة للنظر بجدية في استبدال هذه الأنظمة بدلاً من تجديدها، لتوفير حماية أفضل وظروف معيشة لأعضائها.  وستسعد أسرهم عندما تقوم شركة سناج وانسبكت بتقديم المشورة بشأن الخيارات المتاحة.

إن المبنى المليء بالناس هو شيء حي وبالتالي يتغير باستمرار ما يعمل بشكل جيد اليوم قد لا يعمل بشكل جيد غداً، ما هو مقبول اليوم قد لا يكون مقبولاً للغد. تتمتع شركة سناج وانسبكت بالخبرة والتقنية لمساعدة جمعية الملاك في الحفاظ على بيئة معيشية عالية الجودة لجميع أعضائها وتشعر معًا مع شركائها بالثقة في قدرتها على تقديم مجموعة شاملة من الخدمات التي تساعد على تحقيق أقصى قدر من الصحة وسلامة أعضاء الرابطة وعائلاتهم.

اتصل

نأمل أن تكون المعلومات الواردة في هذا الدليل ذات قيمة بالنسبة لك وأنها سوف تساعدك في القيام بمسؤولياتك بفاعلية أكبر فيما يتعلق بمالكي زملائك.

إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى مزيد من التوضيح، أو ترغب في مناقشة بمزيد من التفصيل، لا تترددوا في الاتصال بنا.

قائمة مرجعية لمراجعة الفحص الرئيسي للمباني من قبل هيئة التنظيم العقاري

 

بعد مراجعة قائمة مراجعة الفحص في المباني من هيئة التنظيم العقاري (RERA) ، والفحص العملي الذي قامت به شركة سناج وانسبكت، وبعد التشاور مع عدد من شركات إدارة المرافق، تمت مراجعة قائمة مراجعة الفحص المنقحة للبناء بما يعكس احتياجات السوق.

تنقسم كل عملية فحص إلى أربعة مجالات أساسية وهي: الاماكن المغلقة بالمبنى. سلامة وأمن المبنى خدمات المرافق، والمناطق الترفيهية.

ومن المتوقع أنه مع اكتساب المزيد من الخبرة مع المطورين وشركات إدارة الجمعيات وجمعيات ملاك المنازل، سيتم تعديل هذه القائمة مرة أخرى.